プライバシーポリシー
ACTY・PRO合同会社（以下「当社」といいます。）は、営業代行・インサイドセールス支援および営業・経営コンサルティング（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（事業者情報）
名称：ACTY・PRO合同会社
代表者：代表社員 舟井 亮次
所在地：〒275-0016 千葉県習志野市津田沼3-22-17-305
第2条（取得する個人情報）
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。
① 資料請求フォーム・お問い合わせフォーム・無料相談のお申し込み等を通じてご提供いただく情報（会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、従業員規模、お問い合わせ内容等）
② 名刺交換、商談、お打ち合わせ、メール・電話等のやり取りを通じてご提供いただく情報
③ 本サービスのご契約・ご利用にあたってご提供いただく情報
④ 本ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、閲覧日時等）
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
① お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
② お申し込みいただいた資料（ダウンロード資料を含みます。）の送付のため
③ 商談・無料相談・お打ち合わせの日程調整および実施のため
④ 本サービスに関するご提案、お見積り、ご契約の締結および履行のため
⑤ セミナー、新サービス、お役立ち情報等のご案内（メールマガジンを含みます。）のため
⑥ 本サービスおよび本ウェブサイトの改善、新サービスの開発、利用状況の分析のため
⑦ 不正行為の防止および対応のため
⑧ その他、上記の利用目的に付随する目的のため
第4条（受託業務における個人情報の取扱い）
当社が営業代行等の業務を受託するにあたり、委託元のお客様からお預かりする個人情報や、受託業務の遂行過程で取得する個人情報（架電先のご担当者情報等）は、委託元との契約で定められた範囲内でのみ利用し、当社独自の目的には利用しません。業務終了後は、契約の定めに従い、返却または適切な方法により削除・廃棄します。
第5条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
⑥ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第6条（取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により必要な事項を定めたうえで、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
第7条（外国にある事業者が提供するサービスの利用）
当社は、本ウェブサイトの運営、フォームの受付、メール配信、日程調整等のため、米国等の外国に所在する事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、個人情報がこれらのサーバーに保存される場合があります。当社は、これらの事業者が個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで利用します。
第8条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。
① 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を定期的に点検します。
② 人的安全管理措置：役員および従業者（業務委託先のオペレーターを含みます。）に対し、秘密保持の誓約を求めるとともに、個人情報の取扱いに関する教育を行います。
③ 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器・書類の盗難・紛失を防止し、廃棄時には復元できない方法で削除・廃棄します。
④ 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、パスワード設定、不正アクセス対策等を実施します。
第9条（Cookie・アクセス解析ツールの利用）
本ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用することがあります。これらにより取得する情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第10条（開示・訂正・利用停止等のご請求）
ご本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第11条（メール配信の停止）
当社からのご案内メールの受信を希望されない場合は、各メールに記載の配信停止手続き、または第14条のお問い合わせ窓口へのご連絡により、いつでも配信を停止できます。
第12条（漏えい等が発生した場合の対応）
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生し、またはそのおそれがある場合には、事実関係を速やかに調査し、法令に従い個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行うとともに、再発防止策を講じます。
第13条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
ACTY・PRO合同会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒275-0016 千葉県習志野市津田沼3-22-17-305
メール：funai@actyproism.com
制定日：2026年10月21日